![3D"MRNinb-5,5mm"](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image002.jpg")
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image004.jpg")
Guide
d’utilisation
Minist=
ère
de l’Énergie et des Ressources naturelles (MERN)
Minist=
ère
des Forêts, de la Faune et des parcs =
(MFFP)
2009-02-12
Révis&eacut=
e; :
2016-09-15
Direction générale adjointe des ressources
informationnelles (DGARI)
TOC \o "1-3" \h \z \u
Activer le Gestionnaire d’absence du =
bureau
Désactiver le Gestionnaire d’a=
bsence
du bureau
Conditions d'utilisation du service
… ou comment accéder,=
de
façon sécuritaire, à votre messagerie électroni=
que,
de n’importe où…
Un poste informatique branché &agr=
ave;
Internet…
Un
navigateur Web tel qu’Internet Explorer ou Netscape…
Voici
les deux clés qui vous permettent d’accéder, en tout te=
mps
et de n’importe où, à votre messagerie électroni=
que
professionnelle.
Ce guide vous permettra de savoir comment
accéder et utiliser OWA de façon sécuritaire et vous
informera sur les principales différences entre le logiciel que vous
utilisez au bureau, soit Outlook, et Outlook Web Access (OWA).
Voici
l’adresse à retenir :
https://outlook.mern.gouv.qc.ca ou https://outlook.mffp.gouv.qc.ca
Vous pouvez utiliser ce lien hypertexte pour
accéder à OWA. Vous pouvez aussi, directement d’un
navigateur Web, taper cette adr=
esse
dans la Barre d’adresse&n=
bsp;:
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image006.jpg")
Remarquez le <=
/span>s
C’est d’ailleurs de cette manière =
que
vous échangez, généralement, avec votre institution
financière par l’intermédiaire d’Internet car il s’agit, à ce jour, d’une des
meilleures protections. Considérez cette information lorsque vous au=
rez
à transiger à l’aide de votre carte de crédit su=
r Internet…
Si ce s
s’inscrit après http au cours de vo=
tre
transaction et que le destinataire a pignon sur rue, cette transaction
n’est vraisemblablement pas plus risquée que lorsque vous util=
isez
votre carte de crédit dans un établissement commercial
quelconque.
Notez que s’il vous arrivait d’oublier de
l’inscrire en tapant l’adresse, une conversion automatique sera
effectuée sur le serveur et vous serez redirigé vers le https=
.
La page d’accueil d’OWA, qui peut é=
;voluer
dans le temps, se présentait ainsi, lors le la conception du
présent guide :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image008.jpg")
On y décrit brièvement ce qu’est =
OWA
et on vous propose deux liens hypertextes concernant :
·
Les conditions d’utilisation
Remarquez la case à cocher :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image010.jpg")
Pour accéder à OWA, vous devez absolume=
nt
cliquer sur cette case à cocher. À l’occasion, comme le
temps nous presse, à une telle requête, on clique sans trop se
poser de questions en espérant accéder, au plus vite, à
l’objet convoité…
Ces conditions d’utilisation et ces=
directives
de sécurité doivent être considérées avec
attention. En effet, si vous négligez de mettre en pratique ces
consignes, non seulement mettrez-vous vos données personnelles en
danger, mais vous pourriez exposer le système informatique du
Ministère à des personnes malveillantes.
En cliquant sur la case à cocher, =
vous
ferez apparaître les champs texte qui vous permettront de vous identi=
fier
et le bouton vous permettant d’Ouvrir
une session :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image012.jpg")
Les indications à inscrire dans les zones Nom
d’utilisateur et Mot de passe sont les mê=
mes
informations que vous entrez à votre poste informatique du bureau.
Dès que vous cliquerez sur Ouvrir une session, vous accèderez directement à
votre Boîte de récepti=
on,
à l’intérieur de votre navigateur Web.
Retenez que pour utiliser OWA, vous devez restreindre=
vos
actions aux barres d’outils d’OWA et non pas à celles de
votre navigateur Web (point&eac=
ute;es
dans cette capture écran par la flèche orange) :![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image014.jpg")
Par défaut, lorsque vous accédez &agrav=
e;
OWA, le dossier Boîte de
réception s’affiche à l’écran et, &agr=
ave;
gauche, le Volet de navigation.=
Vous
avez aussi accès aux autres dossiers tels que Contacts, Calendrier,
etc.
En fait, OWA vous permet d’exécuter les
principales tâches auxquelles vous êtes habitués avec Outlook.
Cependant, vous n’y trouverez pas vos Dossiers personnels, ni vos dossie=
rs
d’archives, pas plus que votre signature automatique. De plus, certai=
ns
outils ne se trouvent pas au même endroit, se présentent ou se
comportent différemment.
Vous n’aurez pas accès aux dossiers des =
Boîtes aux lettres accessibl=
es par
délégation. C’est-à-dire que si vous accé=
dez,
par exemple, au Calendrier d=
217;un
collègue qui vous y a autorisé, au bureau, vous ne pourrez le
faire par l’intermédiaire d’OWA.
Tous
les Éléments cont=
enus
dans un dossier ne sont pas nécessairement affichés. Les
flèches, en bas, à droite, permettent de faire afficher les Éléments suivants ou
précédents :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image016.jpg")
Le Carnet
d’adresses d’OWA vous permet d’accéder à
l’ensemble des adresses emmagasinées dans la Liste d’adresses glob=
ale.
Un outil de recherche rapide vous est proposé en lien avec le Carnet d’adresses d’OWA sous
la forme d’une zone dans laquelle vous pouvez taper le nom de la pers=
onne
que vous cherchez.
Si plus d’une personne correspond au crit&egrav=
e;re
que vous venez d’inscrire, vous obtiendrez la liste de ces personnes =
sous
la forme de liens cliquables :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image018.jpg")
En cliquant sur le bouton Carnet d’adresses, cette boîte de dialogue
s’affichera :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image020.jpg")
Sous Carnet
d’adresses, sélectionnez la Liste d’adresses globale et tapez, dans l’outil de
recherche à sa droite, le nom de la personne que vous cherchez et
cliquez sur [Entrée]. Le résultat s’affichera sous
l’outil de recherche.
Remarquez les boutons proposés en haut de
l’outil de recherche :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image022.jpg")
Le premier vous permet d’afficher un volet de
lecture, le second vous permet d’afficher la liste obtenue sur une ou=
plusieurs
lignes alors que le dernier bouton vous permet d’adresser un message
à l’élément ou l’ensemble
d’éléments sélectionnés.
À ce sujet, voici quelques indications vous
permettant de les repérer :
o&nb=
sp;
o&nb=
sp;
o&nb=
sp;
o&nb=
sp;
Notez que vous aurez accès au Carnet d’adresses lorsque en cliquant sur les boutons À… ou Cc… d’un nouveau message, tout comme sur la command=
e Participants d’un nouveau
rendez-vous, etc.
L’avantage de la version Outlook Web Access (OWA) est =
de
rendre possible l’affichage de deux messages d’absences
différents soit :
· =
Un message pour les correspondants internes;
· =
Un message pour les correspondants externes.
Cette façon de faire est avantageuse pour
les personnes recevant plusieurs courriels de correspondants externes. Voici comment procéder =
;:
1.![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image024.jpg")
2.
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image026.jpg")
3.
IMPORTANT :&nb=
sp; Si
la section « Envoyer des
réponses automatiques d'absence du bureau à Expéditeurs
externes » n’est pas cochée, ce mess=
age
sera adressé tous vos correspondants internes et externes.
5.
6.
7.
RECOMMANDATION :
-
Privilégier,
dans le message destiné aux correspondants externes, une formulat=
ion
neutre de message comme par exemple :
« Je=
suis
absent(e) du bureau et serai de retour le _______. Pour une demande urgente,
contactez ______. »
=
=
=
Pour désactiver les réponses automatiques de
notification d'absence du bureau :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image028.jpg")
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image030.jpg")
Se
déconnecterLorsque vous voulez quitter OWA, assurez-vous que tou=
tes
les fenêtres sont fermées et cliquez sur le raccourci : Se
déconnecter placé en haut, à droite.
Cette page s’affichera, vous confirmant que vous
vous êtes correctement déconnecté d’OWA et vous
recommandant de fermer toutes les fenêtres de navigation. Cliquez sur=
le
bouton Fermer la fenêtre :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image032.jpg")
Notez que pour des considérations de
sécurité, la session d’OWA se terminera après une
période d'inactivité de 15 minutes.
Nous espérons que ce guide facilitera votre
tâche d’apprentissage avec OWA.
Le manuel d’aide du logiciel pourra répo=
ndre
à de nombreuses interrogations et vous permettra
d’expérimenter de nouvelles façons de faire. Pour y
accéder, cliquez sur le bouton Aide :
![](3D"Guide_OWA_2016_fichiers/image034.jpg")
Cependant, si vous n’y trouvez pas les
réponses à vos questions, n’hésitez pas à
communiquer avec le personnel du So=
utien
à la clientèle (SAC), au :
)
418-627-=
6262
Seul le personnel autoris&eac=
ute;
peut accéder à Outloo=
k Web
Access (OWA) et en faire usage.
Je m’engage à
utiliser Outlook Web Access pou=
r les
besoins de mon travail en observant et en respectant les mêmes
dispositions légales, réglementaires et administratives
auxquelles je suis tenu(e) lorsque j’utilise le réseau et les
équipements informatiques du Ministère.
J’ai pris connaissance =
de
la Politique d’utilisation des
services de l’inforoute ainsi que de la Politique de sécurité de l’information
électronique et des actifs informationnels du ministère d=
es Ressources naturelles et j’a=
ccepte
de m’y conformer.
Je suis responsable de tous l=
es
accès obtenus au moyen de mon compte de sécurité
(identifiant et mot de passe).
Je m’engage à ne
jamais divulguer mon mot de passe et à prendre toutes les dispositio=
ns
nécessaires pour garder sa confidentialité et pour empê=
cher
son utilisation par toute autre personne.
J’accepte que le
Ministère ait le droit de vérifier, de façon
aléatoire, l’utilisation des services de l’inforoute en =
vue
de déceler tout engorgement du réseau, toute contravention aux
lois, tout manquement à la confidentialité ou à la
sécurité, toute communication contraire à ses
intérêts ou toute violation desdites politiques.
Je m’engage à
installer et à utiliser un logiciel antivirus sur le poste de travail
dont je me sers pour accéder à Outlook Web Access. Je m’engage aussi à mettre
à jour régulièrement le fichier de définition
virale.
J’accepte que tout
accès ou usage non autorisés du service entraînent
automatiquement l’interruption de mon accès et puissent me ren=
dre
passible de sanctions administratives et disciplinaires pouvant aller
jusqu’au congédiement et même à des poursuites
judiciaires.
L'utilisation de ce site n'est
permise qu'aux employé(e)s du Ministère
de l’Énergie et des Ressources naturelles (MERN) et du Ministère des Forêts, de =
la
Faune et des parcs (MFFP).
T=
out
accès non autorisé est strictement interdit.
© Gouvernement du
Québec, 2016
L'utilisation
d'Outlook Web Access (OWA) comp=
orte
des risques liés à la sécurité de l'information
contenue dans votre boîte de courriels. Nous vous demandons de suivre=
les
trois consignes suivantes afin de diminuer fortement ces risques.
N'oubliez
pas que vous êtes responsable de la façon dont vous utilisez O=
WA.
Pour
plus d’information, veuillez communiquer avec le SAC - (Soutien à la clientèle) au
numéro 418-627-6262, ou, pour le personnel de l’Atrium ou du B=
ois
Fontaine, composez simplement le 6262.
L'utilisation
de ce site n'est permise qu'aux employé(e)s du Ministère de l’Éner=
gie et
des Ressources naturelles (MERN) et =
du Ministère des Forêts, de =
la
Faune et des parcs (MFFP)
Tout accès non autorisé est strictement interdit.<= o:p>
© Gouverne=
ment
du Québec, 2016
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